Info

Festivaalialue sijaitsee Seinäjoen keskustassa Kirkkokadulla. Suosittelemme saapumaan alueelle julkisilla, sillä keskustassa parkkipaikkoja on rajallisesti. 

Alue sijaitsee juna-asemasta 900m päässä ja alueelle kävelee 13 minuutissa.

FESTIVAALIBUSSIT
 

Festivaalibusseista päivittyy lisää tietoa lähempänä tapahtumaa.

Tuletko pidemmältä ja et halua huolehtia kyydeistä kotiin festaripäivien välillä? Majoitu leirintäalueella tai Seinäjoen laadukkaissa hotelleissa ja hostelleissa. 

LEIRINTÄ
 

Vauhtiajojen tilapäinen leirintäalue on uimahalli-urheilutalon maastossa (Kirkkokatu 15.)

Alueelle voi majoittua asuntoautoilla, asuntovaunuilla ja teltoilla.Alueella on mahdollisuus nauttia herkkuja grillistä.

Aamiaisbrunssi la ja su klo 9:00 – 12:00.

Leiriytyjien käytössä on urheilutalon suihkut ja wc-tilat.

Majoitusvaraukset sähköpostilla jarkko.tenkula@gmail.com

Lisätietoja hinnoista täältä.

SEINÄJOEN HOTELLIT & HOSTELLIT
Sokos Hotel Lakeus

Sokos Hotel Vaakuna

Hotelli-Ravintola Alma

Scandic Seinäjoki

Hotelli Sorsanpesä

Hotelli Fooninki

Hostelli Bjorkenheim

Festivaalin ikäraja on K18. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten ikäraja on ehdoton. (Alle 18-vuotiailla ei ole pääsyä festivaalille edes huoltajiensa seurassa – koskee myös sylivauvoja). Varauduthan todistamaan ikäsi henkilöllisyystodistuksella rannekkeen vaihdon yhteydessä, sekä porteilla.

Rannekkeenvaihdota päivitetään lisää tietoa lähempänä tapahtumaa.

Hae talkoilemaan Vauhtiajoille! 

Kiinnostaako kurkistus festivaalin kulisseihin? Nyt se on mahdollista! Talkoolaisena olet tärkeä osa Vauhtiajoja ja pääset kokemaan tapahtuman ainutlaatuisella tavalla.

Lue lisää infoa talkoilusta alta. Linkin hakulomakkeeseen löydät tämän sivun lopusta.

Talkoolaisena saat seuraavat edut Vauhtiajoilla:

• Sisäänpääsyn Vauhtiajoille
• Staff-paidan
• Lämpimän ruoan työvuoron aikana
• Kahvia ja teetä veloituksetta henkilökunta-alueella vuoron aikana
• Talkootodistuksen 

Talkoilemalla Vauhtiajoilla on mahdollisuus tienata lippu myös Spacefestiin! 

Talkootehtävät

Tarjolla on monipuolisia talkootehtäviä. Sinulla ei tarvitse olla etukäteen kokemusta tehtävistä, jokaiseen osa-alueeseen perehdytetään ja tehtävät ovat ohjattuja. Kaikkien talkoolaisten tulee olla täysi-ikäisiä.

Rannekkeenvaihto ja akkreditointipiste

Tällä pisteellä vapaaehtoiset vastaanottavat festivaaleille saapuvan työntekijän, median edustajan tai vieraan ja tarkastavat tämän henkilöllisyyden ja huolehtivat saapujalle oikean festivaalipassin. Tehtävässä vaaditaan tarkkuutta, tietotekniikan perusosaamista sekä reipasta ja iloista asiakaspalveluasennetta. Työtehtävät sijoittuvat tapahtumaviikolle ennen festivaalia ja festivaalin ajalle.

Siivous

Siivoustiimin vapaaehtoiset huolehtivat festivaalialueen siisteydestä. Työtehtäviin kuuluvat alueen yleisestä siisteydestä huolehtiminen sekä ravintola-alueen pöytien siistiminen ja tyhjien lasien kerääminen pöydistä eli blokkaamista. Toiminta on rentoa ja työtehtävät hoituvat reippaalla asenteella. Tehtävät sijoittuvat festivaalin ajalle.

Rakennus

Alueen rakentamisen tehtävissä tarvitaan käsistään käteviä talkoolaisia.Kerrothan hakulomakkeessa, jos sinulla on kokemusta ja erityisosaamista, josta on hyötyä alueen rakentamisessa. Työtehtävät sijoittuvat tapahtumaviikolla ennen festivaalia. 

Purku

Festivaalin jälkeen alueella käy vilinä ja vilske, kun aluetta puretaan. Talkoolaiset ovat apuna kantamassa, purkamassa ja pakkaamassa rakenteita. Työtehtävät ovat festivaalin jälkeen.

Anniskelu

Anniskelupisteet ovat keskeinen osa festivaalialuetta, ja niiden toimivuus vaikuttaa merkittävästi kävijöiden viihtyvyyteen. Anniskelupisteet tarjoavat festivaalivieraille mahdollisuuden nauttia virvokkeita ja rentoutua musiikin ja muun ohjelman lomassa. 

Anniskelun vapaaehtoiset voivat työskennellä joko anniskelutehtävissä tai anniskelun apukäsinä, kuten roudareina. Anniskelutehtävissä vastaat erilaisten drinkkien valmistamisesta sekä alkoholijuomien vastuullisesta tarjoilusta ja myynnistä asiakkaille. Pääset kohtaamaan erilaisia asiakkaita ja loistamaan asiakaspalvelutaidoillasi! Työskentelet kiireisessä ympäristössä, mikä vaatii hyvää paineensietokykyä sekä sopeutumista nopeasti muuttuviin tilanteisiin. 

Toivomme aikaisempaa kokemusta anniskelutehtävistä, mutta se ei ole välttämätöntä. Positiivinen, reipas ja asiakaspalveluhenkinen asenne ratkaisee! Odotamme oma-aloitteisuutta ja kykyä sisäistää nopeasti erilaisten drinkkien valmistus sekä sujuvaa kassan käyttöä. 

Anniskelun roudarina tehtäviisi kuuluu anniskelupisteiden juomavaraston ja kylmäkaappien täydennys sekä muut avustavat tehtävät, kuten anniskelupisteiden siisteydestä huolehtiminen. Roudarin tehtävissä vaaditaan hyvää fyysistä kuntoa, ripeyttä ja oma-aloitteisuutta sekä kykyä työskennellä tehokkaasti kiireisessä ympäristössä.

Saat molempiin työtehtäviin kattavan perehdytyksen pistevastaavalta.

Työtehtävät sijoittuvat festivaalin ajalle. Et tarvitse anniskelupassia, mutta katsomme sen eduksi! 

Narikka

Narikassa toimivat henkilöt huolehtivat festivaalin aikana asiakkaiden takeista, repuista ja muusta omaisuudesta ja asiakas saa narikkalipun. Työpisteellä käytetään maksupäätettä. Työtehtävät hoituvat reippaalla ja iloisella asiakaspalveluasenteella ja festivaalikävijä voikin hyvillä mielin nauttia festivaalista, kun tietää omaisuutensa olevan hyvässä tallessa valvotussa narikassa.

Somistus

Alueen somistamistehtävissä vapaaehtoiset pääsevät ripustamaan, näpertämään sekä asettelemaan visuaalisia kokonaisuuksia paikalleen alueella. Erityisosaamista ei välttämättä tarvita, ahkeruus ja uuden oppimisen halu sekä reipas asenne riittää. Tehtävissä nikkaroidaan, pystytetään, kasataan ja leikataan niin puusta kuin mistä tahansa kierrätysmateriaalista. 

Lavaroudaus

Stage managerin apukätenä toimiminen ja laitteiden kuljettaminen lavalle ja pois.

Infopiste

Mikä tahansa asia festivaalikävijää askarruttaa, infopiste tarjoaa vastauksen! Infopiste on tärkeä paikka festivaalikävijöille, jolloin vapaaehtoiseten on hyvä tietää alueesta esimerkiksi vesipisteiden, lavojen ja ensiapupisteiden sijainti. Reipas ja hymyilevä asiakaspalvelu on tärkeässä osassa miellyttävän festivaalikokemuksen syntymistä. Työtehtävät sijoittuvat festivaalin ajalle.

Toimintatiimi (monet festivaalialueen tehtävät ja valmius vaihtaa pisteestä toiseen)

Toimintatiimin vapaaehtoiset ovat erilaisiin tilanteisiin heittäytyviä supertyyppejä, jotka toimivat muiden vapaaehtoistiimien apukäsinä vaihtelevissa työtehtävissä festivaalin aikana. Toimintattiimiläinen voi yhdessä hetkessä olla huolehtimassa alueen siisteydestä ja toisena hetkenä avustamassa narikassa. Toimintatiimiläinen omaksuu työtehtävät nopeasti tilanteiden vaihtuessa. Työtehtävät sijoittuvat festivaalin ajalle.

Talkoolaiseksi hakeminen ja hyväksyminen

Talkoohakemuksia aletaan käymään lävitse huhtikuussa ja saat sähköpostia mikäli sinut on valittu talkootehtävään. Saat myös sähköpostia mikäli valinta ei osunut sinuun tällä kertaa. Paikkoja täytetään niin kauan kuin paikkoja on vapaana. 

Kaikki talkootehtäviin valitut saavat kattavan infopaketin ennen tapahtumaa sähköpostitse. Jos sinulla on jotain kysyttävää talkoilusta, ota yhteyttä sähköpostilla talkoo@loudnlive.fi.

Täytä talkoohakemus täällä

Vauhtiajoissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita.

Kaikkien täytyy saada osallistua tapahtumiin ilman pelkoa häirinnästä, ahdistelusta,

syrjinnästä, seksuaalisesta, fyysisestä tai verbaalisesta ahdistelusta.

Tapahtumassa on nollatoleranssi kaikenlaista häirintää kohtaan. Mikäli näet tai koet

häirintää, syrjintää tai muuta epämukavaa käytöstä, käänny kenen tahansa

järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.

 
TURVATARKASTUS JA KIELLETYT ESINEET 

Yleisen viihtyvyyden ja turvallisuuden vuoksi pyydämme huomioimaan, että festivaalialueelle pyrkiessäsi olet huomannut jättää seuraavat esineet kotiin. Kiellettyjen esineiden kanssa pääsy alueelle estyy, kunnes olet jättänyt kielletyt esineet tavarasäilytykseen. Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä. 
 

• Alkoholi ja muut päihteet sekä huumausaineet
• Räjähteet ja ammukset
• Teräaseet
• Ampuma-aseet
• Sateenvarjot
• Retkituolit
• Lasipullot
• Videokamerat ja äänityslaitteet (ilman kuvauslupaa)
• Kamerajalustat
• Lemmikkieläimet
• Selfiekepit
   

SALLITUT ESINEET

• Tyhjät muovipullot 0,5 l
• Pokkarikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla) varustettuna.
• Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä
• Fanikyltit ilman kyltin jalkaa
• Pientä evästä
• Viltti

Järjestyksenvalvoja tekee lopullisen päätöksen siitä, saako mukanasi tuotavaa esinettä ottaa
festivaalialueelle. Festivaalialueen pääporttien välittömässä läheisyydessä sijaitsee narikka,
johon voit jättää tavaroita säilytykseen. Narikka on maksullinen.

Sisääntulon yhteydestä löytyy tavarasäilytys, johon voit pikkurahalla jättää omaisuuttasi vartiointiin.
Muista tarkistaa kielletyt esineet, jotta ei tarvi koukata uudestaan narikan kautta.

FESTIVAALIALUE
Lavojen läheisyydessä on katsomokorokkeet.
Vauhtiajot järjestetään Kirkkokadulla, joka on asfalttia. 

Alueelta löytyy Inva WC:t WC-alueiden yhteydestä.

AVUSTAJAT
Avustaja pääsee avustettavan seurassa veloituksetta alueelle. Avustajalle ei myönnetä rannekketta, vaan hänen tulee kulkea joka päivä avustettavan henkilön kanssa samaan aikaan festivaalialueelle ja alueella. Otathan mukaan todenteen avustajan tarpeesta.

Vauhtiajoilla on käytössä vessapassi. Vessapassin tarkoituksena on helpottaa esimerkiksi

suolistosairauksia, gynekologisia sairauksia sekä tiettyjä syöpäsairauksia sairastavien

mahdollisuutta päästä välittömästi lähimpään vessaan. Lue lisää Vessapassista: www.vessapassi.fi

Jos sinulla herää mitä tahansa kysymyksiä saavutettavuuteen liittyen tai haluaisit kertoa meille kehitysehdotuksia, ota meihin yhteyttä sähköpostilla info@loudnlive.fi

Festivaalialueella kuvaaminen ja kuvien jakaminen sosiaaliseen mediaan on toivottua!

GoProt, digikamerat ja pienet järjestelmäkamerat ovat sallittuja. Dronet ja isot salamat sekä pitkät objektiivit ovat kiellettyjä turvallisuussyistä.

TAPAHTUMAN OVAT KUVAAJAT

Tapahtumassa kulkevat Vauhtiajojen omat kuvaajat, joita voit napata hihasta ja pyytää ottamaan ystäväporukastasi kuvan. Kuvia julkaistaan tapahtuman jälkeen tapahtuman Facebookissa ja Instagramissa.

Vauhtiajojen akkreditointi on tarkoitettu Vauhtiajoille työtehtäviin saapuville median edustajille, musiikkialan ammattilaisille ja vaikuttajille. Akkreditointi aukeaa lähempänä tapahtumaa.

MYYNTIPISTEET

Myyntialueet tarjoavat kaikkea mukavaa laajasta ruokatarjonnasta bändipaitoihin. Myyntipisteissä voit ostoksesi maksaa myös yleisimmillä maksukorteilla.

ANNISKELUALUEET

Omien alkoholijuomien tuominen tapahtuma-alueelle on kiellettyä. Tapahtumassa sijaitsee anniskelupisteitä.

Viikonloppu sisältää huikean kattauksen artisteja ja toinen toistaan upeampia keikkoja. Viikonloppu tällaisissa äänimaailmassa saattaa rasittaa korvia. Suosittelemmekin kaikille festivaalivieraille asianmukaista kuulon suojaamista. Korvatulppia pystyt ostaa festivaalialueelta.

Iltatapahtuman löytötavarat toimitetaan narikkaan ja sieltä infopisteelle (ei auki sunnuntaina). 

Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan festivaalitoimistolle. Voit tiedustella löytötavaroita osoitteesta info@loudnlive.fi.