Festivaali järjestetään 20.-22.7.2023. Festivaali-alueena toimii Kirkkokatu, mutta sen lisäksi alue laajentuu juhlavuotena myös Lakeudenpuistoon.
Ratatapahtuma järjestetään 22.-23.7.2023 Seinäjoella Kapernaumissa. Lisää infoa ratapuolesta on luvassa keväällä.
Tapahtuman liput ovat myynnissä Ticketmasterissa, sekä Tiketissä. Ostathan liput ainoastaan valtuutetulta jälleenmyyjältä.
Emme suosittele kuvien julkaisua lipuista sosiaaliseen mediaan, ainakaan niin että lipun numerot tai viivakoodit näkyvät. Sillä silloin joku voi kaapata lippusi. Emme vastaa kaapatuista lipuista.
Järjestäjä ei vastaa myöskään kadonneista lipuista.
Iltatapahtuman ikäraja on K18. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten ikäraja on ehdoton. (Alle 18-vuotiailla ei ole pääsyä festivaalille edes huoltajiensa seurassa – koskee myös sylivauvoja). Varauduthan todistamaan ikäsi henkilöllisyystodistuksella rannekkeen vaihdon yhteydessä, sekä porteilla.
Ratatapahtumaan ei ole ikärajaa.
Vauhtiajojen akkreditointi on tarkoitettu Saaristoon työtehtäviin saapuville median edustajille, musiikkialan ammattilaisille ja vaikuttajille.
Akkreditointi aukeaa keväällä 2023.
Iltatapahtumassa sijaitsee oma VIP-alue. VIP-lippuihin sisältyy ruokailu radalla. Ruokaliput luovutetaan passipisteellä VIP-passien noutamisen yhteydessä. Kaikissa ravintoloissamme käyvät yleisimmät maksukortit.
Vauhtiajojen talkoohaku aukeaa alkuvuodesta.
FESTIVAALIALUE
Lavojen läheisyydessä on katsomokorokkeet.
Vauhtiajot järjestetään Kirkkokadulla, joka on asfalttia. Juhlavuonna alue laajenee Lakeudenpuistoon myös, jossa maasto on nurmikkoa ja saattaa olla epätasainen joistain kohdin.
Alueelta löytyy Inva WC:t WC-alueiden yhteydestä.
AVUSTAJAT
Avustaja pääsee avustettavan seurassa veloituksetta alueelle. Avustajalle ei myönnetä rannekketta, vaan hänen tulee kulkea joka päivä avustettavan henkilön kanssa samaan aikaan festivaalialueelle ja alueella.
Otathan mukaan todenteen avustajan tarpeesta.
Vauhtiajoilla on käytössä vessapassi. Vessapassin tarkoituksena on helpottaa esimerkiksi
suolistosairauksia, gynekologisia sairauksia sekä tiettyjä syöpäsairauksia sairastavien
mahdollisuutta päästä välittömästi lähimpään vessaan. Lue lisää Vessapassista: www.vessapassi.fi
Jos sinulla herää mitä tahansa kysymyksiä saavutettavuuteen liittyen tai haluaisit kertoa meille kehitysehdotuksia, ota meihin yhteyttä sähköpostilla info@loudnlive.fi
Seinäjoen Sisu ry vuokraa teltta- ja caravanpaikkoja Seinäjoen uimahallilla osoitteessa Kirkkokatu 15, 60100 Seinäjoki.
Telttapaikkojen varaustiedustelut tähän sähköpostiosoitteeseen jarkko.tenkula@gmail.com
Alueelta löytyy ravintolateltta (teltassa ei myydä alkoholia). Uimahallista löytyy wc- sekä suihkutilat.
SALLITUT ESINEET
Festivaalialueella kuvaaminen ja kuvien jakaminen sosiaaliseen mediaan on toivottua!
GoProt, digikamerat ja pienet järjestelmäkamerat ovat sallittuja. Dronet ja isot salamat sekä pitkät objektiivit ovat kiellettyjä turvallisuussyistä.
TAPAHTUMAN OVAT KUVAAJAT
Tapahtumassa kulkevat Vauhtiajojen omat kuvaajat, joita voit napata hihasta ja pyytää ottamaan ystäväporukastasi kuvan. Kuvia julkaistaan tapahtuman jälkeen tapahtuman Facebookissa ja Instagramissa.
Käytä sosiaalisessa mediassa hashtageja #vauhtiajot #vauhtiajotjuhlavuosi
Myyntialueet tarjoavat kaikkea mukavaa laajasta ruokatarjonnasta bändipaitoihin. Myyntipisteissä voit ostoksesi maksaa myös yleisimmillä maksukorteilla.
Omien alkoholijuomien tuominen tapahtuma-alueelle on kiellettyä. Tapahtumassa sijaitsee anniskelupisteitä.
Festarialueella ei ole pankkiautomaatteja. Lähimmät automaatit löytyvät Torikeskukselta. Anniskelualueilla ja useimmissa myyntipisteissä voi maksaa yleisimmillä korteilla.
Sisääntulon yhteydestä löytyy tavarasäilytys, johon voit pikkurahalla jättää omaisuuttasi vartiointiin. Varo taskuvarkaita ja jätä mieluummin kassisi säilytykseen. Muista tarkistaa kielletyt esineet, jotta ei tarvi koukata uudestaan narikan kautta.
Narikka maksaa 5€ ja käynti 3€. Narikassa käy ainoastaan käteinen.
Viikonloppu sisältää huikean kattauksen artisteja ja toinen toistaan upeampia keikkoja. Viikonloppu tällaisissa äänimaailmassa saattaa rasittaa korvia. Suosittelemmekin kaikille festivaalivieraille asianmukaista kuulon suojaamista. Korvatulppia pystyt ostaa festivaalialueelta.
Iltatapahtuman löytötavarat toimitetaan narikkaan ja sieltä infopisteelle (ei auki sunnuntaina).
Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella Loud N Live Promotions toimistosta osoitteesta: Teollisuustie 18 A.