Info

 

FESTIVAALIALUE

 

Vauhtiajot aluekartta

 

Festivaali järjestetään 20.-22.7.2023 Seinäjoella. Festivaali-alueena toimii Kirkkokatu, mutta sen lisäksi alue laajentuu juhlavuotena myös Lakeudenpuistoon.

RATATAPAHTUMA

 

Ratatapahtuma järjestetään 22.-23.7.2023 Seinäjoella Kapernaumissa. Lisää infoa ratapuolesta on luvassa keväällä.

 

IKÄRAJA
 

Festivaalin ikäraja on K18. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten ikäraja on ehdoton. (Alle 18-vuotiailla ei ole pääsyä festivaalille edes huoltajiensa seurassa – koskee myös sylivauvoja). Varauduthan todistamaan ikäsi henkilöllisyystodistuksella rannekkeen vaihdon yhteydessä, sekä porteilla.


Ratatapahtuma on sallittu kaikenikäisille.

 

JUHLAVUODEN VIRALLISET JATKOT
 

Vauhtiajojen virallisia jatkoja juhlitaan 20.-22.7.2023 Seinäjoen Viihdemaailma Ilonassa (Kalevankatu 2). Tarkempi ohjelma julkaistaan huhti-toukokuun aikana.

 

SAAPUMINEN ALUEELLE


FESTARIBUSSIT SEINÄJOELLA
Seinäjoella tutut Vauhtiajobussit ajavat ahkerasti Seinäjoen asuinalueilta keskustaan torstaista – lauantaihin. Juhlavuoden kunniaksi myös sunnuntaille on tullut vuoroja, joilla pääsee kätevästi rata-alueelle! Bussit kulkevat yömyöhään jokaisena päivänä Kasperista, Kärjestä, Katajalaaksosta, Hyllykalliolta ja Karhuvuoresta! Lauantaina bussien kyydissä pääsee myös rata-alueelle kahdella linjalla, Hyllykallion sekä Kasperin linjalla. Katso reitit ja aikataulut täältä: https://harmanliikenne.fi/tulevia-matkoja-ja-kuljetuksia/vauhtiajot-2023-bussikuljetukset/

 

Lisäksi rata-alueella ajaa jälleen myös Lontoon bussi nonstoppina katsomoalueiden välillä. Lontoon bussi on yleisölle maksuton.

 

MAAKUNTAKULJETUKSET

Maakuntakuljetukset hoitaa: https://www.kauhavanliikenne.fi/

Perjantaina ja lauantaina

17.40  ja 20.40   Ylihärmä

18.00  ja  21.00  Kauhava tori

18.20  ja  21.20  Lapuan matkahuolto

18.50  ja  21.50 Seinäjoki matkahuolto

 

Paluuvuorot klo 01.00 ja klo 03.00

Lähtöpaikka: Seinäjoen matkahuolto

 

LIPUNMYYNTI


Tapahtuman liput ovat myynnissä Ticketmasterissa, sekä Tiketissä. Ostathan liput ainoastaan valtuutetulta jälleenmyyjältä.

Emme suosittele kuvien julkaisua lipuista sosiaaliseen mediaan, ainakaan niin että lipun numerot tai viivakoodit näkyvät. Sillä silloin joku voi kaapata lippusi. Emme vastaa kaapatuista lipuista, emmekä myöskään kadonneista lipuista.

 

LIPPUJEN PALAUTUS


Mahdollisten ohjelmistomuutosten sattuessa, tiedotamme sen välittömästi asiakkaillemme.

Yksittäiset ohjelmistomuutokset sekä peruutukset eivät ole yleisesti palautuksen syy.

 

AKKREDITOITUMINEN

 

Vauhtiajojen akkreditointi on tarkoitettu Vauhtiajoille työtehtäviin saapuville median edustajille, musiikkialan ammattilaisille ja vaikuttajille.

Akkreditointi aukeaa keväällä 2023.

 
VIP 


Iltatapahtumassa sijaitsee oma VIP-alue. VIP-lippuihin sisältyy ruokailu radalla. Ruokaliput luovutetaan passipisteellä VIP-passien noutamisen yhteydessä. Kaikissa ravintoloissamme käyvät yleisimmät maksukortit.

 

VAPAAEHTOISEKSI VAUHTIAJOILLE

 

Vauhtiajojen vapaaehtoishaku on nyt avoinna. Lue lisää ja täytä lomake täällä. 

 

ESTEETTÖMYYS 

 

FESTIVAALIALUE
Lavojen läheisyydessä on katsomokorokkeet.
Vauhtiajot järjestetään Kirkkokadulla, joka on asfalttia. Juhlavuonna alue laajenee Lakeudenpuistoon myös, jossa maasto on nurmikkoa ja saattaa olla epätasainen joistain kohdin. 

Alueelta löytyy Inva WC:t WC-alueiden yhteydestä.

 

AVUSTAJAT

Avustaja pääsee avustettavan seurassa veloituksetta alueelle. Avustajalle ei myönnetä rannekketta, vaan hänen tulee kulkea joka päivä avustettavan henkilön kanssa samaan aikaan festivaalialueelle ja alueella.

Otathan mukaan todenteen avustajan tarpeesta.

 

Vauhtiajoilla on käytössä vessapassi. Vessapassin tarkoituksena on helpottaa esimerkiksi

suolistosairauksia, gynekologisia sairauksia sekä tiettyjä syöpäsairauksia sairastavien

mahdollisuutta päästä välittömästi lähimpään vessaan. Lue lisää Vessapassista: www.vessapassi.fi

 

Jos sinulla herää mitä tahansa kysymyksiä saavutettavuuteen liittyen tai haluaisit kertoa meille kehitysehdotuksia, ota meihin yhteyttä sähköpostilla info@loudnlive.fi

 

KIELLETYT ESINEET JA TURVALLISUUS

Yleisen viihtyvyyden ja turvallisuuden vuoksi pyydämme huomioimaan, että festivaalialueelle pyrkiessäsi olet huomannut jättää seuraavat esineet kotiin. Kiellettyjen esineiden kanssa pääsy alueelle estyy, kunnes olet jättänyt kielletyt esineet tavarasäilytykseen. Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä.
 
  • Alkoholi ja muut päihteet sekä huumausaineet
  • Räjähteet ja ammukset
  • Teräaseet
  • Ampuma-aseet
  • Sateenvarjot
  • Retkituolit
  • Lasipullot
  • Videokamerat ja äänityslaitteet (ilman kuvauslupaa)
  • Kamerajalustat
  • Lemmikkieläimet
  • Selfiekepit

SALLITUT ESINEET

  • Avaamattomat ja tyhjät muovipullot, max. koko 0,5 l, Max 2 juomapulloa
  • Pokkarikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla) varustettuna.
  • Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä
  • Fanikyltit ilman kyltin jalkaa

 

KAMERAT JA KUVAAMINEN

Festivaalialueella kuvaaminen ja kuvien jakaminen sosiaaliseen mediaan on toivottua!

GoProt, digikamerat ja pienet järjestelmäkamerat ovat sallittuja. Dronet ja isot salamat sekä pitkät objektiivit ovat kiellettyjä turvallisuussyistä.

 

TAPAHTUMAN OVAT KUVAAJAT

Tapahtumassa kulkevat Vauhtiajojen omat kuvaajat, joita voit napata hihasta ja pyytää ottamaan ystäväporukastasi kuvan. Kuvia julkaistaan tapahtuman jälkeen tapahtuman Facebookissa ja Instagramissa.

 

Käytä sosiaalisessa mediassa hashtageja #vauhtiajot #vauhtiajotjuhlavuosi

 

MYYNTIPISTEET

 

Myyntialueet tarjoavat kaikkea mukavaa laajasta ruokatarjonnasta bändipaitoihin. Myyntipisteissä voit ostoksesi maksaa myös yleisimmillä maksukorteilla.

 

ANNISKELUALUEET

 

Omien alkoholijuomien tuominen tapahtuma-alueelle on kiellettyä. Tapahtumassa sijaitsee anniskelupisteitä.

 

PANKKIAUTOMAATIT JA ALUEELLA MAKSAMINEN

 

Festarialueella ei ole pankkiautomaatteja. Lähimmät automaatit löytyvät Torikeskukselta. Anniskelualueilla ja useimmissa myyntipisteissä voi maksaa yleisimmillä korteilla.

 

TAVARASÄILYTYS

 

Sisääntulon yhteydestä löytyy tavarasäilytys, johon voit pikkurahalla jättää omaisuuttasi vartiointiin. Varo taskuvarkaita ja jätä mieluummin kassisi säilytykseen. Muista tarkistaa kielletyt esineet, jotta ei tarvi koukata uudestaan narikan kautta.
Narikka maksaa 5€ ja käynti 3€. Narikassa käy ainoastaan käteinen.

 

KUULON SUOJAAMINEN

 

Viikonloppu sisältää huikean kattauksen artisteja ja toinen toistaan upeampia keikkoja. Viikonloppu tällaisissa äänimaailmassa saattaa rasittaa korvia. Suosittelemmekin kaikille festivaalivieraille asianmukaista kuulon suojaamista. Korvatulppia pystyt ostaa festivaalialueelta.

 
LÖYTÖTAVARAT

 

Iltatapahtuman löytötavarat toimitetaan narikkaan ja sieltä infopisteelle (ei auki sunnuntaina). 

Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan festivaalitoimistolle. Voit tiedustella löytötavaroita osoitteesta info@loudnlive.fi.

 

Mainostoimisto Semio | Webio julkaisujärjestelmä
Tietosuojakäytäntö ›