SAAPUMINEN
Festivaalialue sijaitsee Seinäjoen keskustassa Lakeudenpuistossa sekä Olavin pihan puistossa. Suosittelemme saapumaan alueelle julkisilla, sillä keskustassa parkkipaikkoja on rajallisesti.
Alue sijaitsee juna-asemasta 900m päässä ja alueelle kävelee 13 minuutissa.
FESTIVAALIBUSSIT
Seinäjoella tutut Vauhtiajobussit ajavat ahkerasti Seinäjoen asuinalueilta keskustaan torstaista – lauantaihin. Bussit kulkevat yömyöhään jokaisena päivänä Kasperista, Kärjestä, Katajalaaksosta, Hyllykalliolta ja Karhuvuoresta
Kaikki pysäkit reittien varrella ovat käytössä!
MAJOITUS
Tuletko pidemmältä ja et halua huolehtia kyydeistä kotiin festaripäivien välillä? Majoitu leirintäalueella tai Seinäjoen laadukkaissa hotelleissa ja hostelleissa.
LEIRINTÄ
Vauhtiajojen tilapäinen leirintäalue on uimahalli-urheilutalon maastossa (Kirkkokatu 15.)
Alueelle voi majoittua asuntoautoilla, asuntovaunuilla ja teltoilla.Alueella on mahdollisuus nauttia herkkuja grillistä.
Aamiaisbrunssi la ja su klo 9:00 – 12:00.
Leiriytyjien käytössä on urheilutalon suihkut ja wc-tilat.
Majoitusvaraukset sähköpostilla jarkko.tenkula@gmail.com
Lisätietoja hinnoista täältä.
SEINÄJOEN HOTELLIT & HOSTELLIT
IKÄRAJA
Festivaalin ikäraja on K18. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten ikäraja on ehdoton. (Alle 18-vuotiailla ei ole pääsyä festivaalille edes huoltajiensa seurassa – koskee myös sylivauvoja). Varauduthan todistamaan ikäsi henkilöllisyystodistuksella rannekkeen vaihdon yhteydessä, sekä porteilla.
YLI 65-VUOTIAAT VELOITUKSETTA VAUHTIAJOILLE
Vauhtiajot tarjoaa tänä vuonna kaikille yli 65-vuotiaille sisäänpääsyn veloituksetta kaikkina kolmena päivänä! Lippuja on varattu kahdelle tuhannelle ensimmäiselle.
Yli 65-vuotiaiden rannekkeenvaihto Epstorin kauppakeskuksessa:
MA 15.7. klo 10:00-16:00
TI 16.7. klo 10:00-16:00
KE 17.7. klo 10:00-16:00
Huom! Epstorilta ei pysty vaihtamaan muita lipputyyppejä.
Lippu luovutetaan henkilöllisyystodistusta vastaan. Yli 65-vuotiaiden lippuja vaihdetaan ainoastaan Kauppakeskus Epstorissa keskiviikkoon saakka. Voit lunastaa rannekkeen ainoastaan itsellesi. Ranneke laitetaan ranteeseen vaihdon yhteydessä eikä sitä saa irroittaa ennen festareita.
Huom! Lippuja saa ainoastaan Vauhtiajojen omalta ennakkovaihtopisteeltä Epstorista, ei ABC:lta tai Tiketistä.
RANNEKKEENVAIHTO
Vauhtiajojen kaikki rannekkeet tulee vaihtaa tänä vuonna Lyseolla (Kirkkokatu 7)
Uuden alueen vuoksi kaikki rannekkeet ja passit, sekä kutsuvierasliput tulee käydä vaihtamassa ennakkoon Vauhtiajojen rannekkeenvaihtopisteeltä Lyseolta. Porteilla ei ole tänä vuonna rannekkeenvaihtoa, eikä lipunmyyntiä lainkaan.
Lyseon rannekkeenvaihto & lipunmyynti on avoinna seuraavanlaisesti:
TI 16.7. 14:00-20:00
KE 17.7. 12:00-20:00
TO 18.7. 13:00-00:00
PE 19.7. 13:00-00:00
LA 20.7. 13:00-00:00
HAE TALKOILEMAAN
Talkoohaku on nyt avattu!
Talkoolaisena pääset tutustumaan festivaalin kulisseihin, tutustut uusiin ihmisiin ja pääset nauttimaan suosikkiartistisi keikoista.
Tule mukaan viettämään ikimuistoinen viikonloppu Seinäjoen Vauhtiajoilla <3
Lue lisää ja täytä hakemus täältä: https://forms.gle/2D7dbJ65zQtaj4nL6
TURVALLISUUS
Vauhtiajoissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita.
Kaikkien täytyy saada osallistua tapahtumiin ilman pelkoa häirinnästä, ahdistelusta,
syrjinnästä, seksuaalisesta, fyysisestä tai verbaalisesta ahdistelusta.
Tapahtumassa on nollatoleranssi kaikenlaista häirintää kohtaan. Mikäli näet tai koet
häirintää, syrjintää tai muuta epämukavaa käytöstä, käänny kenen tahansa
järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.
TURVATARKASTUS JA KIELLETYT ESINEET
Yleisen viihtyvyyden ja turvallisuuden vuoksi pyydämme huomioimaan, että festivaalialueelle pyrkiessäsi olet huomannut jättää seuraavat esineet kotiin. Kiellettyjen esineiden kanssa pääsy alueelle estyy, kunnes olet jättänyt kielletyt esineet tavarasäilytykseen. Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä.
- Alkoholi ja muut päihteet sekä huumausaineet
- Räjähteet ja ammukset
- Teräaseet
- Ampuma-aseet
- Sateenvarjot
- Retkituolit
- Lasipullot
- Videokamerat ja äänityslaitteet (ilman kuvauslupaa)
- Kamerajalustat
- Lemmikkieläimet
- Selfiekepit
SALLITUT ESINEET
- Tyhjät muovipullot 0,5 l
- Pokkarikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla) varustettuna.
- Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä
- Fanikyltit ilman kyltin jalkaa
- Pientä evästä
- Viltti
Järjestyksenvalvoja tekee lopullisen päätöksen siitä, saako mukanasi tuotavaa esinettä ottaa
festivaalialueelle. Festivaalialueen pääporttien välittömässä läheisyydessä sijaitsee narikka,
johon voit jättää tavaroita säilytykseen. Narikka on maksullinen.
TAVARASÄILYTYS
Sisääntulon yhteydestä löytyy tavarasäilytys, johon voit pikkurahalla jättää omaisuuttasi vartiointiin.
Muista tarkistaa kielletyt esineet, jotta ei tarvi koukata uudestaan narikan kautta.
Narikassa voi maksaa vain käteisellä tai MobilePaylla.
Narikka maksaa 5€ ja käynti 3€.
ESTEETTÖMYYS
FESTIVAALIALUE
Lavojen läheisyydessä on katsomokorokkeet.
Vauhtiajot järjestetään Kirkkokadulla, joka on asfalttia. Alue on laajentunut Lakeudenpuistoon myös, jossa maasto on nurmikkoa ja saattaa olla epätasainen joistain kohdin.
Alueelta löytyy Inva WC:t WC-alueiden yhteydestä.
AVUSTAJAT
Avustaja pääsee avustettavan seurassa veloituksetta alueelle. Avustajalle ei myönnetä rannekketta, vaan hänen tulee kulkea joka päivä avustettavan henkilön kanssa samaan aikaan festivaalialueelle ja alueella. Otathan mukaan todenteen avustajan tarpeesta.
Vauhtiajoilla on käytössä vessapassi. Vessapassin tarkoituksena on helpottaa esimerkiksi
suolistosairauksia, gynekologisia sairauksia sekä tiettyjä syöpäsairauksia sairastavien
mahdollisuutta päästä välittömästi lähimpään vessaan. Lue lisää Vessapassista: www.vessapassi.fi
Jos sinulla herää mitä tahansa kysymyksiä saavutettavuuteen liittyen tai haluaisit kertoa meille kehitysehdotuksia, ota meihin yhteyttä sähköpostilla info@loudnlive.fi
KAMERAT JA KUVAAMINEN
Festivaalialueella kuvaaminen ja kuvien jakaminen sosiaaliseen mediaan on toivottua!
GoProt, digikamerat ja pienet järjestelmäkamerat ovat sallittuja. Dronet ja isot salamat sekä pitkät objektiivit ovat kiellettyjä turvallisuussyistä.
TAPAHTUMAN OVAT KUVAAJAT
Tapahtumassa kulkevat Vauhtiajojen omat kuvaajat, joita voit napata hihasta ja pyytää ottamaan ystäväporukastasi kuvan. Kuvia julkaistaan tapahtuman jälkeen tapahtuman Facebookissa ja Instagramissa.
AKKREDITOINTI
Vauhtiajojen akkreditointi on tarkoitettu Vauhtiajoille työtehtäviin saapuville median edustajille, musiikkialan ammattilaisille ja vaikuttajille.
Akkreditointilomake: https://forms.gle/JXp72XCNVggcsNTFA
MYYNTIPISTEET
Myyntialueet tarjoavat kaikkea mukavaa laajasta ruokatarjonnasta bändipaitoihin. Myyntipisteissä voit ostoksesi maksaa myös yleisimmillä maksukorteilla.
ANNISKELUALUEET
Omien alkoholijuomien tuominen tapahtuma-alueelle on kiellettyä. Tapahtumassa sijaitsee anniskelupisteitä.
PANKKIAUTOMAATIT JA ALUEELLA MAKSAMINEN
Festarialueella ei ole pankkiautomaatteja. Lähimmät automaatit löytyvät Torikeskukselta. Anniskelualueilla ja useimmissa myyntipisteissä voi maksaa yleisimmillä korteilla.
KUULON SUOJAAMINEN
Viikonloppu sisältää huikean kattauksen artisteja ja toinen toistaan upeampia keikkoja. Viikonloppu tällaisissa äänimaailmassa saattaa rasittaa korvia. Suosittelemmekin kaikille festivaalivieraille asianmukaista kuulon suojaamista. Korvatulppia pystyt ostaa festivaalialueelta.
LÖYTÖTAVARAT
Iltatapahtuman löytötavarat toimitetaan narikkaan ja sieltä infopisteelle (ei auki sunnuntaina).
Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan festivaalitoimistolle. Voit tiedustella löytötavaroita osoitteesta info@loudnlive.fi.
